SANGIHE,GN- Kurang menghitung hari Masyarakat Kabupaten Sangihe akan memperingati HUT Daerah Kepulauan Sangihe ke 599 tahun dan melaksanakan pesta adat tulude yang diselenggarakan setiap tanggal 31 januari.
Untuk mempersiapkan segala sesuatu pada pelaksanaannya , maka panitia hut daerah Kepulauan Sangihe ke-599 tahun, dan upacara adat tulude kembali menggelar rapat kedua yang dilaksanakan Rabu ( 17/1/2024), bertempat di ruang rapat kantor Bupati.
Sekretaris daerah Harry Wolff pada arahannya menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada seluruh panitia yang telah hadir mengikuti rapat kedua.
” Kami menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada seluruh panitia yang sudah hadir saat ini, mengikuti rapat kedua untuk persiapan pelaksanaan HUT Daerah ke 599 tahun dan upacara adat tulude 2024 ,semoga semua berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan harapan kita semua,” ujar Harry Wolff.
Rapat dipimpin oleh asisten satu Johanis Pilat didampingi ketua panitia umum dan wakil ketua panitia.
Rapat hari ini adalah sinkronisasi dari hasil rapat per seksi, dan pada kesempatan itu tiap koordinator seksi menyampaikan hal-hal berikut ini :
-Seksi kesekretariatan menyampaikan sudah memfasilitasi berkoordinasi dengan badan adat terkait dengan tema dan sub tema tulude tahun 2024, Design baliho dan spanduk, logo,sudah koordinasi kepada PLN untuk kesiapan daya listrik, telah melakukan koordinasi dengan seksi lomba kebersihan, penyiapan undangan.
– Seksi Persidangan menyampaikan noment klatur daerah tetap menggunakan noment klatur yang lama.acara persidangan undangan dibuat tersendiri, tetap berkoordinasi dengan panitia dan petugas kepolisian dan Perhubungan, ziarah juga mengunjungi mantan ketua DPRD Pertama E J Sabaru
– Seksi upacara HUT Daerah menyampaikan, saat upacara terpusat dilapangan gesit, ziarah ke makam Santiago,mantan Bupati, dan mantan ketua DPRD Pertama
– Seksi Penerima Tamu menyampaikan Penjemputan tanggal 31 pagi mempersiapkan ungke Momo,malam puncak adat tulude 7 pasang penerima tamu.
-Seksi keamanan dan ketertiban menyampaikan disepakati 100 orang untuk keamanan yang tergabung dari anggota Polisi, Sat Pol PP, dan kesbangpol.
– Seksi Publikasi Dan Dokumentasi mengusulkan untuk menyediakan 3 vidiotron , saat mesahune tanggal 31 subuh untuk penyediaan kendaraan dan media yang meliput di panggung acara prosesi adat menunjuk media yang meliput dengan dilengkapi Id card Panitia
– Seksi Akomodasi sudah membooking penginapan untuk tamu VVIP dan VIP
– Seksi Angkutan minta tanggal 26 agar daftar tamu VVIP dan VIP sudah masuk ke seksi Angkutan, dan armada sudah siap untuk mengangkut para tamu
– Seksi upacara adat tulude Noment klatur untuk Pemerintah masih menggunakan yang lama, tulude 2024 pelaku atau pelaksana adat tulude sebagian besar adalah oleh anak muda untuk regenerasi, tahun ini ada perwakilan masyarakat menerima tatahulending, namun jika belum tahun berikut harus bisa dilakukan.Badan adat akan bertemu dengan Kecamatan yang menyiapkan meja ada saat upacara adat tulude.
– Seksi kebersihan dan lomba telah menggelar rapat, menyampaikan ke tiap para Camat se Kabupaten Sangihe untuk melaksanakan kerja bakti, dan menyampaikan ke tempat ibadah untuk melaksakan kerja bakti dalam rangka memperingati HUT Daerah, dan untuk penilaian lomba kebersihan tanggal 24,25 dan 26
– Seksi Perlengkapan menyampaikan mengcover panggung bangsal utama, soundsytem, tenda,kursi dan lain-lain.
-Seksi Dekorasi menyampaikan disesuaikan dengan tema yang berbau adat , bahan dekorasi dari bahan alami.
– Seksi konsumsi menyampaikan menyiapkan makanan untuk para tamu VVIP, VIP, makanan untuk keamanan,menyiapkan makanan saat medameang dan lain-lain.
– Dan Seksi usaha dana menyampaikan kebutuhan anggaran dari tiap-tiap Seksi
-Seksi kesehatan siap dan stand by ketika terjadi sesuatu.
Turut hadir dalam rapat yaitu, Sekda Harry Wolff, Forkopimda, Para koordinator Seksi, Para Camat, Para Lurah dan panitia HUT dan Upacara Adat Tulude.(ROBIN).